Nous n’avez pas tort si vous trouvez que cet article arrive un peu tard, mais les bénévoles avaient besoin de se reposer et de prendre quelques jours de vacances mérités après le long travail de préparation lié à ce week-end fort réussi.
Et si vous vous étonnez de ne pas trouver ici de photos, c’est que nous avons complètement oublié d’en prendre pour la soirée des planètes et que pour le troc-plantes notre photographe est partie en congés avec la « pellicule » !
Prenons les choses dans l’ordre :
- Organiser deux manifestations dans le même week-end ne s’improvise pas, surtout quand ces manifestations sont des premières dans notre commune et donc pour nous aussi. On a beau dire qu’en tant que bénévole on est obligé à rien, c’était tout de même un pari et un défi qu’on s’était donnés que de programmer des manifestations dès la levée des différents protocoles sanitaires et de faire revivre notre salle des fêtes.
- C’est préparer bien en amont ces deux manifestations (dès janvier 2022) pour réserver la salle et se rencontrer pour discuter sur la faisabilité et le pourquoi du comment.
- C’est penser ces deux dates comme l’aboutissement d’un projet à mener à bien et donc réfléchir ensemble sur un plan de communication avec nos faibles moyens : faire des affiches, publier des articles sur notre site expliquant le déroulement des deux événements, préparer de belles banderoles avec les moyens du bord, rédiger un feuillet recto-verso A4 distribué dans touts les boîtes aux lettres de la commune et enfin se tourner vers la presses locale ; tout ça avec une seule pensée : faire venir le plus de monde possible !
- Et puis viens le temps de la préparation matérielle : la conférence participative pour Jean-Luc, les plantations et fabrications des terrariums pour Caroline et Sylvie plus la préparation de son atelier art floral pour Anne-Marie sans oublier la coordination avec Wawa pour sa balade champêtre et gustative.
Pour quels résultats : que du bonheur !
